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中小型企业:减少技术支出的四个技巧

2016-04-08 09:53:31   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:

  CTI论坛(ctiforum.com)(编译/老秦): 运行一个小型或中型企业需要控制成本和充分利用资源。这是大多数中小企业的现实。虽然有时候感觉它像是一个成本中心,但技术确实也可以帮助控制成本。这里有四个减少你的花费的技巧。
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  1、利用VoIP削减你的电话费
  使用传统的电话已经让你为了商业电话服务支付了太多的费用。
  与传统的电话服务相比,IP电话(VoIP)是一种更经济的拨打和接收电话的方法。这是因为它需要更少的资源,为企业最大化地节省了资金。传统的电话系统,每一部电话都有一根电话线。然而,VoIP电话是通过网络路由,很多调用可以使用相同的连接。这可以为企业节省大把的电话服务费用。
  2、越过微软Office
  当微软Office 365已经大大减少了文字处理、电子表格和演示文稿所需成本的时候,对于中小企业来说一个更便宜的办法是使用基于云的办公凯发国际娱乐场,例如Google文档。免费版本的Google文档令人意外的强劲,拥有易于使用的文字处理、电子表格、演示和协作套件。而且是免费的。
  3、利用WebRTC消除不必要的会议开销
  面对面的时间是很重要的,但它不需要在物理空间中实现。当然有重要的销售会议,还有一些必须面对面的接触,但是对于这一切,有免费的或低成本的众多服务方式,比如Skype视频聊天,或例如谷歌聊天这类的WebRTC凯发国际娱乐场。通过利用这些视频聊天工具,企业可以大大减少昂贵的差旅费用。
  4、让你的传真数字化(FoIP)
  Fax-over-IP(FoIP)是数字的,相当于VoIP。就像VoIP一样,FoIP通过互联网发送传真,而不是要求属于自己的电话线。这降低了传真的成本,同时也使新的功能,如自动传真路由,得以实现。仍有传真机的企业绝对可以通过FoIP代替传统的传真机来提高他们的工作流程,降低成本。
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